Le public doit savoir qui parle, quelle session il regarde et à quelle heure le programme reprend. Ce guide présente les éléments à transmettre pour l’habillage d’un direct : noms, logos, mises en page et validations. Les préparer ensemble réduit les corrections de dernière minute en régie.
Lister les éléments graphiques nécessaires
Reprenez le conducteur : ouverture, présentation des intervenants, pauses et clôture. Indiquez où afficher un bandeau de nom, aussi appelé lower third, ou un message plein écran. Un écran de pause doit annoncer l’heure de reprise ; un bandeau doit permettre d’identifier facilement la personne qui parle.
Centraliser les noms et les fonctions validés
Rassemblez les noms, fonctions, organisations et informations de session dans une liste partagée. Désignez une personne pour valider les textes. Une mise en page adaptée à « Jean Martin » peut manquer de place pour un nom long et une fonction sur deux lignes : testez les entrées les plus longues avant validation.
Préparer les fichiers de marque
Fournissez les logos validés, couleurs, polices et consignes de marque. Ajoutez la hiérarchie des partenaires et les règles de placement des logos. Vérifiez que l’équipe de production peut utiliser les polices et images transmises. Conservez les fichiers sources modifiables avec les exports validés, en nommant clairement les versions.
Valider les compositions avec slides et caméras
Une présentation plein écran, un intervenant à côté de ses slides et une table ronde demandent des compositions différentes. Définissez la place des slides, la présence des noms et les zones que les sous-titres ou commandes de la plateforme pourraient masquer. Vérifiez un exemple sur téléphone et sur le moniteur de régie.
Coordonner les indications avec les autres équipes
Désignez la personne qui indique à l’opérateur quand afficher ou retirer un titre. Si un remplaçant entre en scène, qui confirme son nom ? Si une session prend du retard, qui donne la nouvelle heure de reprise ? Inscrivez ces responsabilités dans le conducteur pour que l’opérateur sache à qui se fier.
Répéter les changements, pas seulement l’ouverture
Testez le remplacement d’un intervenant, le retard d’une session et la correction d’un titre. Définissez où envoyer les changements tardifs et qui les valide. Prévoyez un écran d’attente pendant les vérifications et assurez-vous que l’opérateur peut retirer immédiatement un élément incorrect.
Les éléments à joindre à votre demande
Envoyez le programme, la liste des intervenants, les fichiers de marque, quelques slides et les destinations de diffusion. Précisez qui valide les éléments graphiques et qui donne les indications en régie. Nous pouvons préparer le brief avec vous en anglais.
Référence : documentation et présentation officielles de vMix GT Designer.